Co czeka mieszkańców Kiełczyna i Radoszkowa Drugiego w związku ze zmianą granic miasta

29.12.2023

Prace związane ze zmianą granic administracyjnych Książa Wlkp. powoli zbliżają się ku końcowi. Ksiąski samorząd intensywnie działał w tym temacie od marca 2022 roku, skrupulatnie przygotowując szereg dokumentacji, przeprowadzając konsultacje społeczne z mieszkańcami, a także dopełniając szereg związanych z tym obowiązków. Na podstawie  podpisanego w lipcu bieżącego roku rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, granice administracyjne miasta zwiększą się o miejscowość Radoszkowo Drugie oraz o fragment miejscowości Kiełczyn. Zmiana ta nastąpi z początkiem 2024 roku. Tymczasem o nazwach ulic zadecydowali Radni Rady Miejskiej w Książu Wlkp. na ostatniej sesji (czwartek, 28 grudnia). Podejmując uchwałę w sprawie nadania nazw ulicom na terenie Gminy Książ Wlkp., Radni wyrazili jednocześnie akceptację dla uporządkowania nowo przyłączonego do miasta obszar pod względem numeracji. Treść całego dokumentu znajduje się na portalu eSesja, dostępnym pod adresem: https://ksiazwlkp.esesja.pl/rejestr_uchwal.

Przed gminnym samorządem czeka tymczasem kolejny ważny punkt związany ze zmianą granic – wdrożenie całej procedury w życie i poinformowanie o niej osób zamieszkujących tereny objęte zmianami. W tej drugiej kwestii, chcielibyśmy przedstawić mieszkańcom mały „poradnik”, co, gdzie i kiedy należy dokonać, aby dopełnić wszystkich niezbędnych formalności związanych z nowym adresem. 

W pierwszej kolejności Gmina Książ Wlkp. powiadomi instytucje, takie jak: Poczta Polska, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, Starostwo Powiatowe, Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Śremie czy Główny Urząd Statystyczny. Dodatkowo dla mieszkańców objętych zmianą przygotowane zostaną następujące dokumenty:

• zawiadomienie o zmianie numerów porządkowych nieruchomości - otrzymają je osoby, które zamieszkują nieruchomości włączone do miasta, posiadające w obecnym adresie nazwy miejscowości: „Radoszkowo Drugie” lub „Kiełczyn” od numeru 1 do numeru 10; zawiadomienia te zostaną wysłane pocztą tradycyjną z początkiem 2024 roku;
• zaświadczenie o aktualnym numerze porządkowym budynku ze wskazaniem nazwy ulicy - otrzymają je zarówno osoby zamieszkujące w budynkach znajdujących się na włączonych obszarach, jak i mieszkańcy, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali oraz właściciele nieruchomości; zaświadczenia te zostaną wysłane pocztą tradycyjną po 15 stycznia 2024 roku, bez konieczności składania wniosku o wydanie zaświadczenia;
• zaświadczenie o zameldowaniu ze wskazaniem aktualnego adresu - otrzymają je osoby zameldowane w budynkach znajdujących się na włączonych obszarach; zawiadomienia te zostaną wysłane pocztą tradycyjną po 15 stycznia 2024 roku, bez konieczności składania wniosku o wydanie zaświadczenia. 

Co istotne to to, że zmiana numerów porządkowych nie spowoduje konieczności wymiany dowodów osobistych, nawet tych zawierających adres zameldowania. W artykule 46 ust. 1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671) wymienia się enumeratywnie katalog przypadków, w których zachodzi obligatoryjna wymiana dowodu osobistego na nowy. Wśród wymienionych sytuacji nie podaje się zmiany adresu zameldowania. Oznacza to zatem, że zmiana granic miasta nie pociąga za sobą konieczności wymiany dowodu tożsamości. 

Niemniej jednak mieszkańcy, których adres zameldowania ulegnie zmianie, winni po otrzymaniu zaświadczenia o aktualnym numerze porządkowym budynku ze wskazaniem nazwy ulicy oraz zaświadczenia o zameldowaniu ze wskazaniem aktualnego adresu dokonać samodzielnie:

• wymiany dowodów rejestracyjnych pojazdów i prawa jazdy (organem właściwym jest Starosta Śremski);
• aktualizacji danych ewidencyjnych w przypadku osób będących przedsiębiorcami działającymi jako osoby fizyczne - czynności tych dokonuje się bezpłatnie;
• aktualizacji danych adresowych w rejestrach (na przykład KRS, CEDIG), w bankach i pozostałych instytucjach.

Dla osób aktualizujących dane adresowe w rejestrze CEDIG, w połowie stycznia zostanie wyznaczony termin, w którym będzie można dokonać tej czynności.

Tymczasem w oczekiwaniu na otrzymanie wskazanych powyżej dokumentów, wszystkie osoby, których zmiana bezpośrednio dotyczy, mogą uzyskać niezbędne informacje, kontaktując się z:

• Inspektorem ds. planowania i zagospodarowania przestrzennego, Malwiną Olejniczak poprzez numer telefonu: 61 2822001 wewnętrzny 31, adres email: malwina.olejniczak@ksiaz-wlkp.pl albo bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w pokoju numer 9, w godzinach pracy magistratu - w zakresie numeracji porządkowej nieruchomości;
• Podinspektorem ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i działalności gospodarczej, Jagodą Szaroszyk poprzez numer telefonu: 61 2822001 wewnętrzny 34, adres email: jagoda.szaroszyk@ksiaz-wlkp.pl albo bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w pokoju numer 5, w godzinach pracy magistratu - w zakresie aktualizacji danych dotyczących zameldowania oraz zmian w CEDIG;
• Młodszym referentem ds. rolnictwa, gospodarki gruntami i geodezji, Małgorzatą Marzec poprzez numer telefonu: 61 2822001 wewnętrzny 32, adres email: malgorzata.marzec@ksiaz-wlkp.pl albo bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w pokoju numer 11, w godzinach pracy magistratu - w zakresie spraw związanych z gospodarką gruntami i geodezją.

Jednocześnie - już teraz - informujemy Państwa, że z początkiem stycznia rozpocznie się procedura przyłączenia części sołectwa Radoszkowo Drugie, nieobjętej rozporządzeniem z do Sołectwa Radoszkowo. O dalszych krokach w tym temacie będziemy Państwa informować na stronie internetowej Gminy www.ksiaz-wlkp.pl.

Fot. Urząd Miejski w Książu Wlkp.