e-Doręczenia, czyli zmian dla przedsiębiorców ciąg dalszy

07.02.2025

Poza nową, obowiązującą od początku 2025 roku Polską Klasyfikacją Gospodarczą (więcej szczegółów tutaj: https://ksiaz-wlkp.pl/polska-klasyfikacja-dzialalnosci-2025-zmiany-dla-przedsiebiorcow-od-1-stycznia-2025-r-.html), przedsiębiorców czekają kolejne zmiany, tym razem w zakresie komunikacji elektronicznej. 

e-Doręczenia - bo o nich mowa - to usługa, która umożliwia wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. Od zwykłej poczty elektronicznej różni się tym, że jest to tak zwana usługa zaufania, a więc dająca gwarancję bezpieczeństwa i dostępu do wiarygodnych i prawnie akceptowanych dowodów wysyłki i odbioru. W praktyce oznacza ona, że wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń, ma taki sam skutek prawny, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru. Świadczyć ją mogą wyłącznie dostawcy usługi zaufania, to jest Poczta Polska S.A. (jako dostawca publiczny) i komercyjni dostawcy niepubliczni wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji. 

Pierwszym krokiem do skorzystania z e-Doręczeń jest założenie adresu i wpisanie go do bazy adresów elektronicznych (BAE). Następnie koniecznym staje się złożenie wniosku na portalu https://www.biznes.gov.pl/, co równoznaczne jest z wyborem doręczeń elektronicznych, jako podstawowej metody kontaktu z instytucjami publicznymi. 

W przypadku założenia adresu u publicznego dostawcy, wpis do BAE następuje automatycznie, a przedsiębiorca uzyskuje dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń. 

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że ustawa o doręczeniach elektronicznych określa terminy obowiązkowego korzystania z e-Doręczeń. Czas na wdrożenie usługi zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG-u lub KRS-ie. Przedsiębiorcy, którzy w tym roku rozpoczynają działalność gospodarczą zobowiązani są do założenia skrzynki do e-Doręczeń z chwilą rejestracji firmy. Z kolei podmioty, które zarejestrowały swą działalność w CEIDG-u przed 1 stycznia 2025 roku, muszą założyć adres do e- Doręczeń w terminie do 1 października przyszłego roku. Tymczasem firmy zarejestrowane w KRS-ie muszą to uczynić przed 1 kwietnia bieżącego roku. 

Więcej szczegółowych informacji na temat e-Doręczeń dla przedsiębiorców wraz z instrukcją utworzenia adresu krok po kroku, znajdą Państwo pod adresem:  https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709 oraz na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow. 

Fot. www.gov.pl