Sekretarz/Kierownik Referatu

Mirela Grześkowiak

tel. 61 2822001 wew.30 lub 61 2822021,

e-mail mirela.grzeskowiak@ksiaz-wlkp.pl

Fax 61 28 22 724

Pokój nr 2

Stanowisko ds. organizacyjnych, sekretariatu

Jagoda Paszczak

tel. 61 2822001, 61 2822017 lub 61 2822033,

e-mail: urzad@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 1

Stanowisko ds. obsługi Rady i jednostek pomocniczych

Danuta Biniasz-Celka

tel. 61 2822001 wew.21

e-mail danuta.bcelka@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 4

Stanowisko ds. obywatelskich, wojskowych i meldunków

Grażyna Chrzanowiecka

tel. 61 2822001 wew.34 lub 61 2822089

e-mail grazyna.chrzanowiecka@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 5

Stanowisko ds. oświaty

Agata Weiss – Nowak

tel. 61 2822001 wew.40

e-mail agata.weiss@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 3

Stanowisko ds. działalności gospodarczej i ochrony zdrowia

Małgorzata Zakrzewska

tel. 61 2822001 wew.40

e-mail malgorzata.zakrzewsk@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 3

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego / Stanowisko ds. kadr i informacji niejawnych

Zdzisława Wilak

tel. 61 2822001 wew.12

e-mail zdzislawa.wilak@ksiaz-wlkp.pl

Pokój nr 8

Zakres kompetencji referatu:

Zarządzenie Burmistrza Nr 20/2014 w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp.

Zarządzenie Burmistrza Nr 176/2014 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp.

§ 27.1.Do podstawowego zakresu działania Referatu Obywatelsko-Organizacyjnego

należą:

1) sprawy organizacyjne oraz sprawy związane z zapewnieniem sprawnej obsługi sekretariatu Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. , w tym:

a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

b) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

c) prowadzenie rejestru oraz koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków oraz pism zastrzeżonych wpływających do Urzędu,

d) prowadzenie książki kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej oraz koordynowanie przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

e) koordynowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych,

f) koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,

g) gromadzenie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i kluczy

od pomieszczeń Urzędu,

h) rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek

organizacyjnych,

i) prowadzenie spraw związanych z bhp pracowników, wypadkami w pracy oraz w drodze

do i z pracy,

j) nadzorowanie planowanych kosztów utrzymania Urzędu w zakresie materiałów i urządzeń biurowych,

k) nadzorowanie utrzymania porządku i czystości w budynku Urzędu,

l) organizowanie biblioteki Urzędu,

2) sprawy związane z obsługą administracyjną Rady Miejskiej, jej poszczególnych komisji

oraz jednostek pomocniczych Gminy,

3) sprawy związane z wyborami, referendum i spisami powszechnymi,

4) sprawy związane z funduszem sołeckim,

5) sprawy związane z ewidencją ludności,

6) sprawy związane z obsługą wniosków o wydanie i wymianę dowodów osobistych,

7) sprawy związane z funkcjonowaniem systemu rejestrów państwowych,

8) współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania

bezpieczeństwa, porządku publicznego oraz eliminowania zjawisk patologii społecznej,

9) sprawy związane ze zbiórkami, zgromadzeniami i zabawami publicznymi,

10) sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej,

11) sprawy związane z promocją Gminy,

12) sprawy związane z organizowaniem profilaktyki i ochroną zdrowia,

13) przygotowywanie, wdrożenie i nadzór nad realizacją gminnego programu profilaktyki

i rozwiązywania problemów alkoholowych,

14) sprawy związane z wydawaniem pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

15) sprawy kadrowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

16) sprawy z zakresu oświaty, kultury, sportu, turystyki i rekreacji, w tym :

a) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształcaniem, znoszeniem

i prowadzeniem szkół (publicznych i niepublicznych), jednostek kultury, sportu i rekreacji,

b) prowadzenie spraw związanych z dowozami szkolnymi,

c) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami i zasiłkami szkolnymi,

d) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych,

d) weryfikacja projektów organizacyjnych szkół,

e) prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO),

f) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,

g) przygotowywanie konkursów na dyrektorów szkół i placówek; prowadzenie spraw z zakresu powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie,

h) przeprowadzanie postępowań w sprawie awansu na stopień nauczyciela mianowanego

oraz prowadzenie spraw z zakresu nadzoru pedagogicznego w zakresie stosunku pracy

nauczycieli,

17) sprawy związane z archiwum zakładowym,

18) prowadzenie spraw związanych ze współpracą Gminy z zagranicą,

19) koordynowanie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych.

2.Referat Obywatelsko-Organizacyjny przy oznakowaniu spraw używa symbolu „O”.